Autonummerering kan også være nemt

Vores tidligere blogindlæg har alle været relative tekniske og tæt forbundet med BIM-tankegangen, men BIM Shark giver dig og din virksomhed en lang række fordele – også selvom du endnu ikke er eller kun delvist benytter BIM. I anledning af at vi officielt er gået ind i julemåneden, vil vi åbne lidt op for BIM Shark-pakken og forklare hvor nemt automatisk nummerering kan håndteres. Det er en lille funktion i det samlede billede, men vil helt sikkert kunne spare dig for mange fejl og meget besvær i det daglige arbejde. Hos BIM Shark mener vi, at det også er de små forskelle, som gør forskellen!

Afsnitsnumre som identifikationer

De fleste kender vigtigheden og betydningen af nummerering af afsnit, men lige så mange ved også, at dette arbejde kan være et mareridt at holde styr på i Word. En del virksomheder benytter nummereringen af afsnit til bl.a. at kunne identificere om det enkelte afsnit omhandler montage, lokalisering eller noget helt tredje. Det giver god meningen, men i praksis kan det også udløse problemer og udfordringer, da man kan have afsnit med samme nummer eller ønsker at springe visse numre over. Sågar i nogle af bips’ egne beskrivelsesskabeloner går nogle af de samme numre igen.

Autonummereringen i Word

I Word findes der naturligvis en autonummereringsfunktion, men udfordringen er at den altid tæller fortløbende, eller du kan vælge at starte talrækken helt forfra. Vi har selv afprøvet om evt. benyttelse af sektioner kunne have en indflydelse på numrene – men nej. Derfor står man tilbage med, enten at finde sig i autonummeringen og ikke kunne nødvendigvis kunne bruge numrene som identifikationer eller at fravælge denne funktion. Sidstnævnte løsning kan give anledning til en masse manuelt arbejde og derved risiko for fejl – og dermed også et uoverskueligt og usammenhængende beskrivelses- og udbudsmateriale.

 

BIM Sharks løsning

På BIM Shark er autonummereringen altid aktiveret (kan være at vi ændrer på dette i fremtiden) og vil, ligesom Word, indsætte et fortløbende tal foran et nyt afsnit osv. Forskellen er dog, at her kan du nemt vælge at starte en talkæde fra et hvilket som helst nummer og kan fastlåse et nummer – endda på alle niveauer:

 

Giver der ved følgende:

Med sidebaren har du dels altid et visuelt overblik over hierarkiet og dine afsnit, men du kan også frit flytte rundt på afsnittene som det passer dig:

 

Det endelige resultat af vores lille demo kom til at se ud som nedenstående, og du har naturligvis mulighed for at videresende linket, eksportere til PDF eller printe.

 

Kom selv i gang

Så næste gang du roder med autonummerering – tænk på BIM Shark – og at der rent faktisk findes en løsning, som er nem og intuitiv. Hvorfor ikke starte det nye år med en optimering af beskrivelsesarbejdet? Vi står i hvert fald klar med hjælp og sparring, så du/I nemt og smertefrit kan komme i gang med BIM Shark. Glædelig jul og godt nytår!